Rechte und Rollen
Nicht jede Band will, dass jeder alles kann. Wer die Finanzen führt, muss nicht zwingend die Website ändern dürfen, und ein Aushilfsmusiker braucht keinen Blick in die Gagenverteilung.
Die Rechte sind deshalb je Bereich einstellbar - und zwar in zwei Stufen: sehen und bearbeiten. Wer etwas nur sehen darf, bekommt es angezeigt, kann aber nichts ändern. Wer gar kein Recht hat, sieht den Bereich überhaupt nicht.
Die drei Ebenen
Die erste Ebene sind die Bereiche der Band - Gigs, Termine, Setlists, Aufgaben, Kontakte, Finanzen, Dateien und die übrigen. Für jeden davon lässt sich je Mitglied festlegen, ob es ihn bearbeiten, nur sehen oder gar nicht sehen kann.
Die zweite Ebene ist die Band als Ganzes. Wer sie verwaltet, ändert das Bandprofil, lädt Leute ein, vergibt die Rechte und entscheidet über die Veröffentlichung der Website. Beim Gründen wird man das automatisch.
Wird jemand nachträglich zur Verwaltung ernannt, erfährt er das: über die Glocke in der App und per Mail. Neue Verantwortung soll nicht erst beim nächsten Anmelden auffallen. Wer die Benachrichtigung „Zum Verwalter ernannt“ in den eigenen Einstellungen abschaltet, schaltet damit beides ab.
Die dritte Ebene ist die Installation selbst - also der Server, auf dem die App für alle Bands läuft. Wer sie verwaltet, kümmert sich um Dinge, die alle Bands zugleich betreffen: Kartendienst, Spam-Schutz, das Anlegen und Verwalten von Bands und Konten. Das erste angelegte Konto bekommt diese Rolle, weil jemand die Installation ja aufgesetzt haben muss.
Bereiche ganz abschalten
Unabhängig von den Rechten einzelner Personen kann eine Band Bereiche komplett abschalten. Eine Band ohne eigenes Equipment braucht kein Inventar, eine Coverband ohne Technikpark keinen Rack-Planer.
Abgeschaltete Bereiche verschwinden aus der Navigation - für alle. Das hält die App bei dem, was diese Band tatsächlich tut, statt bei allem, was sie theoretisch könnte.
Was die Trennung zwischen Bands bedeutet
Wer in mehreren Bands ist, hat in jeder eigene Rechte. Die Daten der Bands sind vollständig getrennt: Es gibt keine Einstellung, mit der sich Termine, Kontakte oder Zahlen einer Band in einer anderen anzeigen ließen.
Das gilt auch für Zugänge, die andere Programme nutzen: ein Zugang gehört immer genau einer Band und kommt an die Daten der übrigen nicht heran.
Schritt für Schritt
- Als Verwalter der Band den Rechtebereich öffnen.
- Je Mitglied und Bereich festlegen: bearbeiten, nur sehen oder gar nicht.
- Bereiche, die die Band nicht nutzt, ganz abschalten.
- Beim Einladen neuer Mitglieder gleich die passende Rolle wählen.
- Nach Wechseln in der Band die Rechte durchsehen - besonders bei Finanzen.
Anwendungsfälle
- Den Finanzbereich auf die zwei Personen beschränken, die die Kasse führen.
- Einem Aushilfsmusiker Termine und Setlists zeigen, aber sonst nichts.
- Den Rack-Planer für eine Band abschalten, die ihn nie brauchen wird.