Meine persönliche Oberfläche
Jede Band hat ihren eigenen Bereich, streng getrennt von jeder anderen (siehe „In mehreren Bands“ unter Erste Schritte). Wer aber in mehreren spielt, hat trotzdem Fragen, die keine einzelne Band beantwortet: Was liegt diese Woche insgesamt an? Wo muss ich hin? Was habe ich noch zu tun?
Genau dafür gibt es die persönliche Oberfläche - erreichbar über den Umschalter oben, sobald ein Konto mehr als einer Band angehört. Sie führt zusammen, was einen selbst betrifft, und sagt bei jedem Eintrag ausdrücklich, aus welcher Band er stammt.
Was dort steht - und was nicht
Fünf Bereiche: die eigenen Aufgaben über alle Bands, alle Termine (Auftritte, Anfragen, Proben, Sonstiges), eine Karte mit den Auftrittsorten, die eigene Gage samt Fahrtkosten, und die eigene Rechnungsstellung. Jeder Eintrag trägt ein kleines Schild mit dem Namen der Band, aus der er kommt - ein Klick führt direkt dorthin und stellt dabei automatisch die richtige Band ein.
Bewusst nicht dabei: Kontakte, Inventar, Racks, Dateien, Mails und die Website - das sind Bereiche der einzelnen Band, keine persönlichen.
Bei den Aufgaben stehen nur die, die einem selbst zugeteilt sind - die allgemeinen Aufgaben einer Band, die noch niemand übernommen hat, bleiben in deren eigenem Bereich.
Wer man in welcher Band ist
Ganz oben, unter „Meine Bands“, steht zu jeder Band, welcher Eintrag ihrer Besetzung einem gehört - mit Instrument. In der einen sitzt man am Schlagzeug, in der anderen singt man; genau daran entscheidet sich auch, welche Aufgabe, welcher Termin und welche Gage hier als die eigenen gelten.
Diese Zuordnung trifft die Verwaltung der jeweiligen Band unter Zugängen (siehe „Band und Besetzung“). Fehlt sie, wird über den Vornamen geraten - das steht dann ausdrücklich dabei. Zwei Mitglieder mit demselben Vornamen oder ein anderer Name in der Besetzung bringen dieses Raten aus dem Tritt, deshalb lohnt sich die Verknüpfung.
Auch das sehen, wo man nicht dabei ist
Bei den Terminen zeigt „Auch ohne mich“ zusätzlich die Auftritte und Proben, bei denen man selbst abgesagt hat oder gar nicht eingeteilt ist - hilfreich, um rechtzeitig zu sehen, wo die Band einen Ersatz braucht.
Nach einzelner Band lässt sich außerdem filtern, mit der Anzahl der Einträge direkt am Filterknopf.
Gage und Fahrtkosten aus allen Bands
Unter „Finanzen“ steht das eigene Mitgliedskonto jeder Band zusammengeführt - dieselbe Grundlage wie das Kontoblatt im Finanzbereich der Band, nur bandübergreifend gelesen. Ein Balkendiagramm zeigt, welcher Anteil der bisherigen Gage von welcher Band kommt, darunter die Fahrtkostenpauschale je Band und das vollständige Kontoblatt mit jeder einzelnen Gutschrift.
Eine Gutschrift bedeutet: die Band hat die Gage zugeteilt (eine Ausschüttung), nicht zwingend, dass das Geld schon überwiesen ist - genau wie im Kontoblatt der Band selbst.
Auch hier gilt die Modulvergabe der jeweiligen Band: Wer in einer Band die Finanzen nicht sehen darf, sieht deren Gage auch hier nicht.
Eigene Rechnungen stellen
Unter „Rechnungen“ lässt sich eine eigene Rechnung über die eigene Gage stellen - an eine Band oder direkt an einen Veranstalter, unabhängig davon, wie viele Bands man hat. Das ist etwas anderes als die Rechnungen, die eine Band selbst über einen Gig stellt (siehe Finanzen der Band): Diese hier gehört der Person, nicht der Band, und kann mehrere Positionen aus mehreren Auftritten in einer einzigen Rechnung bündeln.
Vor der ersten Rechnung stehen die eigenen Angaben als Rechnungssteller an - Name, Anschrift, Steuernummer und Bankverbindung. Beim Anlegen einer Rechnung lässt sich jede Position aus der eigenen Gage übernehmen, statt sie abzutippen.
Am Ende steht ein PDF zum Herunterladen, mit den eigenen Angaben als Absender.
Was die eigenen Rechte bedeuten
Die persönliche Oberfläche vergibt keine eigenen Rechte - sie zeigt nur, was die Mitgliedschaft in der jeweiligen Band ohnehin hergibt. Wer in einer Band einen Bereich nicht sehen darf, sieht ihn auch hier nicht; ein Hinweis nennt dann ausdrücklich, welche Band deshalb fehlt. Die Rechnungsstellung ist davon unabhängig - sie gehört dem eigenen Konto, nicht einer Band.
Schritt für Schritt
- Sobald ein Konto einer zweiten Band angehört, oben im Umschalter „Meine persönliche Oberfläche“ wählen.
- Unter „Meine Bands“ prüfen, ob zu jeder Band der richtige Eintrag der Besetzung steht - wird dort noch über den Vornamen geraten, die Verwaltung der Band um die Verknüpfung bitten.
- Unter „Meine Aufgaben“ sehen, was in welcher Band ansteht.
- Unter „Termine“ nach Band filtern oder „Auch ohne mich“ einschalten, um zu sehen, wo Ersatz gebraucht wird.
- Auf einen Eintrag klicken, um direkt - mit automatisch umgestellter Band - in die Show, Aufgabe oder Probe zu springen.
- Unter „Finanzen“ sehen, welcher Anteil der eigenen Gage von welcher Band kommt.
- Einmalig die eigenen Angaben als Rechnungssteller unter „Rechnungen“ eintragen.
- Eine Rechnung stellen und Positionen dafür aus der eigenen Gage übernehmen.
Anwendungsfälle
- Vor der Woche einen Blick auf alle eigenen Termine werfen, ohne durch jede Band einzeln zu schalten.
- In der Band, die einen unter dem Bühnennamen führt, trotzdem die eigenen Aufgaben und die eigene Gage sehen.
- Sehen, welcher der eigenen Auftritte demnächst ohne einen selbst stattfindet, und rechtzeitig Ersatz organisieren.
- Alle eigenen offenen Aufgaben aus mehreren Bands an einer Stelle abarbeiten.
- Zum Jahresende sehen, welcher Anteil der eigenen Einnahmen von welcher Band kam.
- Eine Sammelrechnung über die Gage aus zwei Auftritten verschiedener Bands stellen.