Geld
Am Ende weiß jeder, was er bekommt
Doppelte Buchführung, aber ohne Buchhalterjargon: Bandkasse, Gagen und ein Konto pro Kopf. Jede Buchung geht von einem Konto aufs andere, damit die Summe am Jahresende von selbst stimmt.
- FinanzenEinnahmen, Ausgaben, Gagenverteilung und Rechnungen
Im Einzelnen
Show abrechnen, Kilometer mitzählen
Gage rein, Techniker und Van raus, Bandanteil einbehalten, Rest aufteilen - danach steht bei jedem sein Betrag. Jede Fahrt zur Probe und zum Auftritt zählt daneben einzeln, mit Pauschale pro Person und der Strecke als Beleg.
Rechnung mit GiroCode
Mehrere Rechnungssteller, fortlaufende Nummer je Profil und Jahr, Vorschau beim Schreiben. Als Kleinunternehmer ohne, regelbesteuert mit ausgewiesener Umsatzsteuer - die Vorsteuer aus Belegen landet je Satz auf ihrem Konto.
Weniger tippen: Beleg, Tabelle, Dauerauftrag
Der Beleg wird beim Auswählen ausgelesen: Bezeichnung, Betrag, Datum und Konto stehen als Vorschlag im Formular, die Band prüft und bucht. Wer seine Kasse bisher in Excel geführt hat, spielt den ganzen Altbestand als Tabelle ein - mit Vorschau Zeile für Zeile und als Ganzes wieder zurückzunehmen. Und was jeden Monat gleich kommt - Mitgliedsbeitrag, Proberaummiete -, steht einmal als Dauerauftrag da: die App merkt die fällige Buchung von selbst vor, gebucht wird sie auf Klick.
Konten und Kontoblatt nebeneinander
Links der Kontenrahmen, nach Ertrag, Aufwand oder Schuld gefiltert; rechts das Kontoblatt, nach Monaten gruppiert, mit Gegenkonto, Beleg und laufendem Saldo - als CSV oder PDF zum Mitnehmen.
Wo ist das Geld geblieben?
Gagen pro Monat oder aufsummiert, Vorjahr daneben, dazu die Auswertung nach Kostenart. Jahr und Quartal bleiben im Link.
Wer nichts sehen soll, sieht nichts
Die Finanzen lassen sich pro Mitglied auf „nur lesen“ stellen oder ganz ausblenden. Am Auftritt bleibt dann alles andere sichtbar.
In der Dokumentation
Finanzen
Doppelte Buchführung statt loser Liste.
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